Verlässliche Entscheidungsgrundlagen

Wir lenken Beschaffungsprozesse effizient und rechtssicher

Die Vorbereitung und Vergabe von umfassenden Infrastrukturmaßnahmen ist ein komplexer Prozess. Aufgrund unserer langjähren Erfahrung als spezialisiertes Beratungsunternehmen kennen wir Vergabeverfahren und Handlungsabläufe der öffentlichen Hand genau. Dadurch können wir in jeder Phase die zur Entscheidung notwendigen Informationen zur Verfügung stellen.

Ziel unserer Projektorganisation ist die fristgerechte Aufgabenerfüllung und die enge Abstimmung mit dem Auftraggeber. So können sich alle auf eine sichere und transparente Projektdurchführung verlassen. Dadurch können sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Verwaltungen auf ihre regelmäßigen Aufgaben konzentrieren und die fachübergreifende Projektgruppenarbeit wird gefördert.

Eine unserer großen Kommunikationsstärken ist die Moderation bei Entscheidungsprozessen in Verwaltung und Politik. Wir unterstützen unsere Auftraggeber bei der internen Organisation des Projektes, helfen die zuständigen Fachbereiche und Nutzer in eine Projektgruppe einzubinden, um unterschiedliche Kompetenzen effizient zu bündeln. Wir unterstützen bei der Erstellung von Beschlussvorlagen, präsentieren Ergebnisse von Studien oder Ausschreibungen, tragen durch sachkundige, verständliche Darlegungen von komplexen Sachverhalten dazu bei, Diskussionen in politischen Gremien zu versachlichen.

Wir prüfen und klären die grundsätzlichen Fragen des Bedarfs, der Finanzierbarkeit und des Beschaffungsmodells.

• Bestandsaufnahme und Bedarfsfeststellung
  
• Definition der Ziele
  
• Prüfen von Finanzierbarkeit und Maßnahmenwirtschaftlichkeit
  
• ÖPP-Eignungstest
  
• Erarbeiten von Realisierungskonzepten
• Ggf. Markterkundung
  

Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir bei der Erarbeitung oder Plausibilisierung von Raumprogrammen.

• Analyse der Ausgangssituation und Bedarfsfeststellung
• Nutzerworkshops
• Erarbeitung von Raumprogrammen für alle Objekte nach den geltenden Normen und Gesetzen in Abstimmung mit den Vorstellungen und Zielen des AG
  
• Erstellen von Raumprogrammen für Schulen oder Kitas unter Berücksichtigung der pädagogischen Konzepte
• Erarbeiten von Raumprogrammen für Verwaltungsgebäude unter Berücksichtigung der Anforderungen moderner Arbeitswelten
• Überprüfung von Bedarfs- und Flächenermittlungen im Einklang mit den gängigen Normen

Wir helfen bei der Suche geeigneter Standorte für die Umsetzung öffentlicher Bauprojekte.

• Analyse der Ausgangssituation
• Erarbeiten von Bebauungs- und Nutzungsvarianten für verschiedene Standorte
  
• Prüfen der Übertragbarkeit von Raumprogrammen auf mögliche Standorte
  
• Ermitteln und Darstellen der Investitionskosten
  
• Ermitteln und Darstellen von Folgekosten
• Berücksichtigen potenzieller Verwertungserlöse für nicht benötigte Standortflächen
  
• Wirtschaftlichkeitsvergleich und qualitative Nutzwertanalyse verschiedener Standorte
• Bewertung der Wirtschaftlichkeit einer Zentralisierung im Vergleich zu Einzelstandorten

Durch Instandhaltungsstau sind oft umfassende Sanierungen erforderlich. Oft lohnt es sich, einen Ersatzneubau zu prüfen.

• Festlegung von Sanierungsmaßnahmen nach Begehung des Bestandes
  
• Prüfung der Umsetzbarkeit des Raumprogramms im Bestand
• Ermittlung des Kostenrahmens für die Sanierung und die Neubauvariante
  
• Ermittlung der Baunutzungskosten für beide Varianten
  
• Wirtschaftlichkeitsvergleich der baulichen Alternativen unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Risikostruktur
  
• Kosten-Nutzwertanalyse

Wir helfen Auftraggebern bei der Vorbereitung und Durchführung eines Wirtschaftlichkeitsvergleichs.

• Analyse der Ausgangssituation, Festlegung der Rahmenbedingungen eines Projektes
• Ermitteln der Ziele der Projektbeteiligten
  
• Analyse der baulichen Rahmenbedingungen
  
• Erarbeiten verschiedener Realisierungsvarianten
  
• Erarbeiten von Kostenschätzungen
  
• Darstellen, vergleichen und bewerten der Realisierungsvarianten in qualitativer und quantitativer Hinsicht
  

Durch unsere detaillierte Untersuchungen unterstützen wir die politische Entscheidungsfindung und die vergaberechtliche Begründung alternativer Beschaffungsvarianten.

• Entwickeln und Vergleich geeigneter Realisierungsmodelle
• Kostenprognose der konventioneller Realisierung als Vergleichsmaßstab (Public Sector Comparator - PSC)
  
• Kostenprognose für die alternative Beschaffungsvariante, Risikoermittlung und -bewertung
  
• Wirtschaftlichkeitsprognose für die zu untersuchenden Beschaffungsvarianten
  
• Ermittlung der Haushaltsbelastung
  
• Sensitivitäts-/ Szenarioanalysen
  
• Darstellung wirtschaftlicher oder technischer Gründe zur Begründung einer Gesamtvergabe gemäß §97 Absatz GWB

Die Betrachtung des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ist Grundlage unserer sorgfältigen Erstellung von Vergabeunterlagen.

• Allgemeine Bedingungen für die Auftragsvergabe (Verfahrensbrief)
  
• Leistungsbeschreibungen für VOB-, VgV- und UVgO-Verfahren
• funktionale Bauleistungsbeschreibung für die Durchführung von ÖPP-, Totalunternehmer-, Generalübernehmer- und Gesamtvergaben
• Leistungsbeschreibungen für Finanzierung,  Gebäudemanagement sowie grundlegende Vertragsinhalte
• Berücksichtigung von Fördermitteln
• Entwickeln von Vergütungsmechanismen
  
• Erarbeiten von Zuschlagskriterien (inkl. Bewertungsmatrix)
• Unterstützung bei der Durchführung der e-Vergabe auf unterschiedlichen Plattformen 
  

Bei der Vergabe komplexer Leistungen wirken wir bei der Vorauswahl von qualifizierten Unternehmen mit.

• Vorinformation und Vergabebekanntmachung
  
• Erarbeiten von Auswahlkriterien zur vergabesicheren Bewertung der Eignung (inkl. Bewertungsmatrix)
  
• Prüfen und Bewerten der Teilnahmeanträge
  
• Vorschlag für die Auswahl und Präsentation im politischen Raum
  
• Dokumentation der Entscheidung für die Vergabeakte
  

Wir besitzen große Erfahrung und geeignete Bewertungsmethoden, um die wirtschaftlichsten Angebote zu ermitteln.

• Begleiten des Vergabeverfahrens
  
• Beantworten von Bieterfragen
  
• wirtschaftliche Bewertung von Angeboten
• technische und qualitative Bewertung von Architekturentwürfen und Bauangeboten
  
• Durchführung eines integrierten Architekturwettbewerbs, Vorprüfung und Moderation eines Bewertungsgremiums
  
• Vergleichen der Angebote anhand objektiver, qualitativer und quantitativer Zuschlagskriterien
• Durchführung mehrerer Runden im Verhandlungsverfahren
• Erarbeiten von Optimierungsvorschlägen

Wir unterstützen die Vergabestelle beim Führen von Bietergesprächen mit dem Ziel der Präzisierung und Optimierung der Angebote

• Fortsetzung des Vergabeverfahrens bis zur Auswahl des besten Bieters
  
• Unterstützung beim Führen von Aufklärungsgesprächen oder Verhandlungen bis zum Abschluss des Vertrages
  

Durch Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen schaffen wir die Voraussetzung für die erforderliche Genehmigung kreditähnlicher Rechtsgeschäfte.

• Vergleich der konventionellen Beschaffung mit dem besten ÖPP-oder Totalunternehmerangebot
• ggf. Anpassen des PSC inkl. Risikomatrix 
• Darstellen und Bewerten der Ergebnisse
• Abstimmen mit der Genehmigungsbehörde
  

Wir überprüfen während der Bau- und Nutzungsphase, ob die vertraglichen Regelungen eingehalten und zugesicherte Qualitäten erreicht werden.

• Prüfen der Vertragskonformität aller Leistungen
  
• Beratung bei Vertragsanpassungen
  
• Gutachten und Evaluation
  

Wir unterziehen eingereichte Pläne einer sorgfältigen Prüfung.

• Prüfen der Genehmigungs- und Ausführungsplanung auf Vertragskonformität
• Prüfen von Planungsalternativen
• Beratung bei erforderlichen Leistungsänderungen

Während der Bauphase stehen wir beratend für eine erfolgreiche Projektumsetzung zur Seite.

• Teilnahme an regelmäßigen Baubesprechungen, Moderation und  Protokollierung
• Unterstützung bei anstehenden Entscheidungen
• Baustellenbegehungen und Überprüfen der Ausführungsqualitäten 
• Mitwirkung bei Bemusterungen
• Aufzeigen eventueller Leistungsstörungen
  

Gesamtvergabemodelle zeichnen sich durch wenige Nachträge aus. Sind doch Leistungsänderungen erforderlich, unterstützen wir beim Finden marktgerechter und wirtschaftlicher Lösungen

• Prüfen von Nachträgen dem Grunde und der Höhe nach
• Feststellen der Marktüblichkeit der Preise
• Prüfen der Auswirkung auf Kosten und Zeitablauf
• Entwickeln wirtschaftlich optimierter Lösungen
• Kontrolle von Mehr- und Minderkostenlisten
• Unterstützung bei Nachtragsverhandlungen

Durch eine fachgerechte Abnahme helfen wir bei der Qualitätssicherung eines Bauvorhabens.

• Vorbegehungen inklusive Dokumentation von Mängeln, Beanstandungen und erforderlichen Restarbeiten
• Mitwirkung bei der Abnahme
  
• Prüfen der Gesamtschlussrechnung
  
• Prüfen der Dokumentation der erstellten Bauleistungen
  
• Überprüfen der Mängelbeseitigung

Mit unserem finanztechnischen Projektcontrollings behalten wir die Gesamtwirtschaftlichkeit im Auge.

• Prüfen von Zwischen- und Schlussrechnungen
• Prüfung abgerechneter Gebäudemanagementpauschalen und weiterer Abrechnungen
• Prüfung der Konformität zwischen Bauablauf und Abschlagszahlungen
• Prüfung der ausgewiesenen Kosten der Bauzwischenfinanzierung
  
• Unterstützung bei der Prüfung von Bürgschaften und Versicherungen
  
• Unterstützung bei der Zinsfestlegung der Endfinanzierung und beim Abschluss von Zinssicherungsgeschäften