VOF-Verfahren erfolgreich abgeschlossen

Gestern wurde der Vertrag über Planungsleistungen für Leitstellentechnik zwischen dem Landkreisen Harburg, Heidekreis und Rotenburg (Wümme) und der der IDH-consult Ingenierbüro Drägert & Harmeling GmbH geschlossen.

Die drei Landkreise betreiben gemeinsam einen vernetzten Leitstellenverbund, bei dem jährlich rund 300.000 Notrufe eingehen und rund 80.000 Rettungseinsätze zu bearbeiten sind. Weil die bisherige Leitstellen- und Vermittlungstechnik 2016 ersetzt werden muss, sind zur Vorbereitung dieser Ausschreibung Planungsleistungen aus dem Leistungsbild „Technische Ausrüstung“ der Leistungsphase 1 bis 9 (HOAI) erforderlich. 

Dazu führte der Landkreis Rotenburg (Wümme) im Namen der drei Landkreise ein Verhandlungsverfahren nach § 3 Abs. 1 der VOF mit vorherigem Teilnahmewettbewerb durch. Wegen der erwarteten Honorarsumme wurde die Ausschreibung am 05. März 2014 europaweit bekannt gemacht. Auf Grundlage der veröffentlichten Auswahlkriterien konnten sich 5 Bieter insbesondere durch die Darstellung Ihrer Leistungsfähigkeit und Referenzen präqualifizieren. Das einzureichende Angebot für den vorgegebenen Leistungsumfang bestand aus Erläuterungen zum Ablauf des Projektes sowie zur Projektorganisation und einem Honorarangebot. Sowohl die qualitative Aspekte des Angebotes als auch die monetären Faktoren flossen in die Bewertung ein, so dass der Zuschlag im Sinne des besten Preis-Leistungsverhältnisses erfolgte. 

Die VBD Beratungsgesellschaft für Behörden mbh unterstützte die drei Landkreis bei der Strukturierung des VOF-Verfahrens, bei der Erarbeitung der Vergabebekanntmachung und der Vergabeunterlagen, bei der Bewertung der Teilnahmeanträge und der Angebote, bei der Führung der Bietergespräche und der Vertragsverhandlungen sowie bei der vergaberechtskonformen Dokumentation des Verfahrens.